کوثر حیاوی

سرکار خانم کوثر حیاوی

دبیر محترم شورای اسلامی شهرآبادان

معرفی و نقش سازمانی

سرکار خانم کوثر حیاوی، در جایگاه دبیر شورای اسلامی شهر آبادان، نقشی حیاتی در روان‌سازی امور اداری و اجرایی شورا ایفا می‌کنند. ایشان مسئولیت حفظ نظم، مستندسازی دقیق و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی شورا را بر عهده دارند.

تخصص محوری: کارآمدی اداری، مدیریت اطلاعات و پشتیبانی تصمیم‌گیری

تمرکز اصلی فعالیت‌های ایشان بر تضمین کارآمدی و شفافیت در فرآیندهای اداری شورا و فراهم آوردن بستری مناسب برای تصمیم‌گیری‌های اعضا استوار است. محورهای کلیدی ایشان شامل موارد زیر است:

مدیریت صورت‌جلسات و مصوبات: اطمینان از ثبت دقیق، کامل و بهنگام صورت‌جلسات و پیگیری اجرای مصوبات شورا.

هماهنگی جلسات: برنامه‌ریزی و هماهنگی تقویم جلسات شورا، اطلاع‌رسانی به اعضا و مدعوین، و تأمین تدارکات لازم.

مستندسازی و بایگانی: ایجاد و نگهداری سیستم منظم بایگانی اسناد، نامه‌ها و مدارک شورا جهت دسترسی آسان و حفظ سوابق.

ارتباطات بین‌بخشی: برقراری و حفظ ارتباط مؤثر میان شورا، شهرداری، سایر نهادهای دولتی و همچنین شهروندان.

پشتیبانی فنی و اجرایی: فراهم آوردن امکانات لازم برای برگزاری جلسات حضوری و مجازی و پشتیبانی از سایر فعالیت‌های دبیرخانه‌ای.